Job-Speed-Dating: Tipps für dein Blitz-Bewerbungsgespräch
Angesichts des großen Aufwands und der vielen Zeit, die viele Firmen in die Bewerberauswahl stecken, kann die Frage gerechtfertigt sein: Geht das nicht einfacher? Und vor allem schneller? Vor allem für Jobs, bei denen es auf besondere Qualifikationen nicht ankommt, kann Job-Speed-Dating die Lösung sein. Was das genau ist, wie es abläuft und wie du dich als Bewerber optimal darauf vorbereitest – das und mehr erklären wir dir hier.
Was ist Job-Speed-Dating?
Bis eine freie Stelle besetzt ist, vergeht in vielen Unternehmen viel Zeit. Der Recruiting-Prozess ist in vielen Fällen aufwendig: Man muss eine möglichst präzise Stellenausschreibung entwerfen und auf den richtigen Portalen schalten, oft eine Vielzahl an Bewerbungen sichten und die richtige Vorauswahl bei den Bewerbern treffen. Schließlich lädt man die interessantesten Kandidaten zum persönlichen Kennenlernen ein, grenzt die Auswahl dann noch einmal ein – und immer öfter finden sogar noch weitere Gespräche statt. Eine zweite Gesprächsrunde ist längst keine Seltenheit mehr, und manchmal ist sogar noch ein Telefon-Interview vorgeschaltet. Von umfangreicheren Auswahlverfahren wie Assessment Centern ganz zu schweigen.
Während manche Arbeitgeber vor allem für wichtige Stellen einen enormen Aufwand betreiben, wächst bei anderen Unternehmen der Wunsch, die Sache etwas unkomplizierter und zeitsparender anzugehen. Für solche Fälle ist Job-Speed-Dating gedacht. Was das ist, sagt die Bezeichnung schon aus: Speed-Dating, nur eben bei der Jobsuche. Hier treffen sich nicht zwei Singles auf Partnersuche, sondern Arbeitgeber und Bewerber.
Beim Job-Speed-Dating treffen meist gleich mehrere Kandidaten und Arbeitgeber aufeinander. Die Beteiligten sprechen jeweils nur kurz miteinander und klären dabei das Wichtigste in einer Art Bewerbungsgespräch light. Durch Speed-Dating für Jobs können Arbeitgeber und Bewerber sehr schnell ein Gefühl dafür bekommen, wie gut sie zueinander passen könnten.
Wer bietet Speed-Dating-Job-Interviews an?
Job-Speed-Dating ist bislang die Ausnahme und nicht die Regel. Bisher bieten nur wenige Arbeitgeber solche Auswahlverfahren an. In der Vergangenheit gab es entsprechende Angebote unter anderem von der Deutschen Bahn, der Discounterkette Lidl und dem TÜV Nord. Oft sind es nicht einzelne Arbeitgeber, sondern übergeordnete Einrichtungen, die zum Speed-Recruiting einladen.
So wird Job-Speed-Dating etwa von der Arbeitsagentur und dem Jobcenter mitunter eingesetzt. Dabei treffen die Sachbearbeiter beim Amt eine Vorauswahl, welche Bewerber zu welchen Arbeitgebern und Stellen passen könnten. Manchmal geht es auch um bestimmte Gruppen von Arbeitsuchenden, etwa Langzeitarbeitslose. Die Jobsuchenden werden dann gezielt zum Speed-Dating für den Job eingeladen. Ebenso kann Job-Speed-Dating auch von Universitäten angeboten werden, meist speziell für Absolventen. Andere Speed-Dating-Job-Interviews sind für ältere Arbeitsuchende oder für Bewerber mit Behinderung gedacht. Auf Jobmessen können ebenfalls Speed-Dating-Bewerbungsgespräche angeboten werden.
Job-Speed-Dating: Ablauf und Fragen
Wie genau sieht es aus, wenn sich Arbeitgeber und Bewerber zum Job-Speed-Dating treffen? Das kann zwar von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich sein, grundsätzlich ist den Speed-Dating-Job-Interviews aber eines gemein: Mehrere Bewerber treffen (meist) auf mehrere Arbeitgeber. Eine vorherige Bewerbung wurde dabei in der Regel nicht verschickt. Manchmal findet das Job-Speed-Dating auch mit verschiedenen Kandidaten, aber nur einem Arbeitgeber statt.
Typisch für das Treffen von mehreren Unternehmen mit mehreren Bewerbern sind die kurzen Bewerbungsgespräche. Meist dauern sie maximal zehn Minuten – Zeit genug, um das Wichtigste zu klären, wobei es der Rahmen nicht erlaubt, großartig in die Tiefe zu gehen. Beide Seiten können aber auch in dieser kurzen Zeit feststellen, ob es auch persönlich passen könnte und ob überhaupt ein Interesse daran besteht, sich näher kennenzulernen.
Die Bewerber wechseln beim Job-Speed-Dating rasch die Plätze. Jobzusagen solltest du bei solchen Gesprächen aber nicht erwarten: die gibt es, wenn überhaupt, meist erst nach einem weiteren, längeren Bewerbungsgespräch. Im besten Fall folgt also auf ein Job-Speed-Dating-Gespräch eine Einladung zum erneuten Treffen.
Welche Fragen können beim Job-Speed-Dating auf dich zukommen?
Beim Speed-Recruiting geht es Unternehmen darum, potenzielle neue Mitarbeiter persönlich kennenzulernen. Im Vordergrund steht bei solchen Gesprächen also wie bei regulären Bewerbungsgesprächen die Frage, was dich als Bewerber auszeichnet, welche Vorstellungen und Qualifikationen du hast.
Stelle dich also darauf ein, dich in aller Kürze vorzustellen und die typischen Fragen zu beantworten: Wo liegen deine Stärken? Wo deine Schwächen? Welche Ziele hast du? Warum sollte sich ein Arbeitgeber für dich entscheiden? Vielleicht möchten die Personalverantwortlichen auch von dir wissen, warum du länger arbeitslos warst, was hinter Lücken in deinem Lebenslauf steckt oder was du glaubst, was dein letzter Arbeitgeber über dich sagen würde. Ebenso kann es um deine Vorgehensweise im Job gehen oder darum, wie du mit Rückschlägen und Hindernissen umgehst.
Vorteile von Job-Speed-Dating für Arbeitgeber
Job-Speed-Dating – ein neuer Trend in der Arbeitswelt? In großem Stil wird sich diese Art des Recruitings wohl nicht durchsetzen können. Für Arbeitgeber ist Job-Speed-Dating aber durchaus interessant, vor allem bei bestimmten Jobs. Indem man (zunächst) nur kurz mit Bewerbern spricht, spart man Zeit, außerdem muss man sich nicht vorab durch Bewerbungsunterlagen wühlen, was den Aufwand bei Stellenbesetzungen reduziert.
Der persönliche Eindruck ist sehr wichtig bei Personalentscheidungen – dank Speed-Recruiting haben Personalverantwortliche ihn schon sehr früh und können ihre Eindrücke bei weiteren Entscheidungen berücksichtigen. Damit löst man das Problem, dass zwischen den Behauptungen von Bewerbern in Bewerbungen und der Realität nicht selten eine große Lücke klafft. Gerade im Anschreiben finden viele Bewerber schöne Worte, selbst wenn sie wenig zu bieten haben. Bei Speed-Dating-Vorstellungsgesprächen fliegt so etwas schneller auf.
Zu den Vorteilen von Job-Speed-Dating für Unternehmen zählt auch, dass der Bewerbungsprozess damit spürbar beschleunigt werden kann. Gerade, wenn es um Positionen geht, die keine nennenswerten Qualifikationen erfordern, lassen sich auf diese Weise womöglich gleich mehrere passende Kandidaten finden – zum Beispiel für Aushilfsjobs. Außerdem können Arbeitgeber je nach Veranstaltung auch Bewerber kennenlernen, die sich ansonsten nicht bei ihnen beworben hätten. Das gilt nicht nur für Kandidaten, die das Unternehmen gar nicht auf dem Schirm hatten, sondern auch für Bewerber, die nicht gerne Bewerbungen schreiben.
Warum sich Job-Speed-Dating für Bewerber lohnen kann
Auch für Bewerber kann Job-Speed-Dating lohnenswert sein. Zu den Vorteilen von Job-Speed-Dating für Bewerber gehört insbesondere der erleichterte Zugang zu Stellen. Gerade Bewerbern, die normalerweise weniger gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt haben, kann Speed-Dating bei der Jobsuche entgegenkommen. Das kann zum Beispiel Menschen betreffen, die schon lange arbeitslos sind oder die eine Behinderung haben. Sie bekommen im Job-Speed-Dating die Chance, persönlich zu überzeugen, anstatt von vornherein aussortiert zu werden. Das kann ihre Chancen, einen Job zu finden, stark verbessern.
Viele Menschen auf Jobsuche schreiben nicht gerne Bewerbungen. Das entfällt bei Job-Speed-Dating: Im Vorfeld ist es meist nicht nötig, eine Bewerbung an die teilnehmenden Unternehmen zu verschicken. Später können Bewerbungsunterlagen zwar gefragt sein, aber in diesem Fall hat man wenigstens auch gute Aussichten auf eine Zusage.
Bewerber, die beim Job-Speed-Dating mehrere potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, haben oft eine gute Chance, bei einem dieser Unternehmen einen Job zu finden. Auch sie sparen dabei Zeit – wo ein einziges Bewerbungsgespräch sonst bis zu 60 Minuten dauern kann, kann man auf diese Weise in derselben Zeit gleich eine Handvoll Arbeitgeber kennenlernen. Von der Zeit für die An- und Abreise zu Bewerbungsgesprächen ganz zu schweigen.
Job-Speed-Dating ist auch für nervöse Bewerber nützlich, weil sie dadurch mehr Übung im Führen von Vorstellungsgesprächen bekommen können. Davon können sie auch bei anderen Bewerbungsgesprächen profitieren. Nicht zuletzt kann man bei solchen Veranstaltungen viele neue Kontakte knüpfen, die einem später noch nützlich sein können, auch wenn es mit dem Job (vorerst) nicht klappen sollte.
Mit diesen Nachteilen kann Job-Speed-Dating für Bewerber verbunden sein
Job-Speed-Dating kann jedoch auch Nachteile für Jobsuchende haben. Du sparst mit solchen Gesprächen zwar Zeit, hast aber natürlich keine Jobgarantie. Selbst wenn es gut läuft, bekommst du in der Regel keine sofortige Zusage, sondern wirst zu einem längeren Gespräch eingeladen. Je nachdem, auf welche Arbeitgeber du beim Job-Speed-Dating triffst, kann eine solche Veranstaltung auch Zeitverschwendung sein. Wenn du an allen Unternehmen letztlich kein Interesse hast, hättest du dir die Kurz-Interviews auch sparen können.
Mit Job-Speed-Dating hast du zwar weniger Aufwand, was die Bewerbungsunterlagen angeht, denn vorherige Bewerbungen sind meist nicht gefordert. Allerdings kann die Vorbereitung dich relativ viel Zeit kosten, denn du musst dich gleich über mehrere Arbeitgeber informieren. Beim eigentlichen Gespräch musst du dann parat haben, welches Unternehmen wofür steht, und darfst keine Informationen verwechseln.
Dass Speed-Dating-Job-Interviews schnell vorbei sind, mag so manchem aufgeregten Bewerber entgegenkommen. Es kann aber auch ein Nachteil sein, weil sich in der kurzen Zeit womöglich nicht alles klären lässt. Zeit, eigene Fragen zu stellen, bleibt oft wenig.
Job-Speed-Dating-Vorbereitung: So bereitest du dich optimal vor
Eine gute Vorbereitung auf Job-Speed-Dating ist wichtig, damit du bei möglichen Arbeitgebern einen guten Eindruck hinterlässt. Was ist dabei wichtig? Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was bei solchen Gesprächen auf dich zukommen kann, kannst du dir die Job-Speed-Dating-Erfahrungen anderer durchlesen. Wenn du weißt, was dich erwartet, fühlst du dich womöglich sicherer und bist weniger nervös.
Zur Vorbereitung auf Job-Speed-Dating gehört es auch, dich über deine Gesprächspartner beziehungsweise ihre Unternehmen zu informieren. Dazu kannst du die Webseite der Firmen nutzen, bei größeren Firmen hilft auch eine Recherche über Suchmaschinen. Überlege dir, was beim Job-Speed-Dating für Fragen auf dich zukommen könnten, und lege dir grobe Antworten zurecht. Du solltest dich auch kurz vorstellen können. Es kann hilfreich sein, vorher mit Freunden oder deinem Partner zu üben.
Vor dem eigentlichen Termin solltest du dir überlegen, was du anziehen möchtest. Deine Kleidung muss zu den Jobs passen, um die es geht. Im Zweifel bist du lieber etwas overdressed. Fahre frühzeitig los, um pünktlich vor Ort zu sein. Es kann sinnvoll sein, ein Kurzprofil dabeizuhaben, was du den Arbeitgebern aushändigen kannst. Dadurch kannst du die Chance erhöhen, dass man sich positiv an dich erinnert.
Job-Speed-Dating: Tipps für erfolgreiche Gespräche
Je besser du dich auf das Job-Speed-Dating vorbereitet hast, desto wahrscheinlicher ist, dass es gut für dich läuft. Neben der Vorbereitung kommt es dafür auch darauf an, wie du dich bei dem Gespräch selbst gibst. Eine selbstbewusste Körpersprache ist dafür sehr wichtig. Halte Blickkontakt mit deinen Gesprächspartnern und nimm eine aufrechte Haltung ein. Wenn du viel lächelst, kann das hilfreich sein, um sympathisch herüberzukommen.
Job-Speed-Dating-Gespräche sind kurz. Für deine Antworten solltest du dir deshalb nicht zu viel Zeit nehmen, sondern möglichst präzise und auf den Punkt antworten. Kurze Antworten beim Job-Speed-Dating auf Fragen der Arbeitgeber kommen sicherlich auch bei deinen Gesprächspartnern gut an, wobei du natürlich auch nicht einsilbig sein solltest. Mache dir während deiner Gespräche ruhig Notizen: Schreibe interessante Informationen auf oder notiere dir Rückfragen für später. Du kannst beim Job-Speed-Dating auch eigene Fragen stellen, die du dir am besten vorher überlegst.
Wenn du an einem bestimmten Arbeitgeber sehr interessiert bist und euer Gespräch gut lief, kannst du deine Chancen erhöhen, indem du dich nach dem Treffen per Mail bei deinem Gesprächspartner meldest. Schreibe dazu einfach eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse bekräftigst und dich für das informative und freundliche Gespräch bedankst.
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