Bewerbung als Buchhändler

Tätigkeiten und Aufgaben eines Buchhändlers

Der Beruf des Buchhändlers zeichnet sich durch ein breites Spektrum an unterschiedlichen Einsatzorten aus. Sie sind sowohl im Bucheinzelhandel, in den Buchabteilungen von Kaufhäusern und in Verlagen tätig. Auch in Bibliotheken und Buchauktionshäusern kommen sie zum Einsatz.

Dabei geht es im klassischen Buchhandel um weitaus mehr als um den Verkauf von Büchern.

Buchhändler kaufen Bücher, digitale Medien, Zeitschriften, Schreibwaren, Geschenkartikel etc. bei Verlagsvertretern und auf Buchmessen ein und präsentieren sie möglichst werbewirksam im Schaufenster oder auf Büchertischen.

Auch das Organisieren von Autorenlesungen fällt in den Tätigkeitsbereich eines Buchhändlers, denn viele Leser möchten Ihre Lieblingsautoren einmal hautnah erleben. Beim Buchhandel handelt es sich um eine sehr beratungsintensive Branche. Viele Kunden kommen auf der Suche nach einem Geschenk in den Laden und haben keine genaue Vorstellung davon, was sie wollen. Oder sie suchen zwar nach einem bestimmten Buch, kennen aber weder dessen Titel noch den Namen des Autors genau.

Als Recherchequellen stehen dem Buchhändler dabei sowohl Computer, Bibliografien, Verlagsprogramme als auch Bestsellerlisten zur Verfügung.

Die Lagerhaltung spielt beim Buchhändler ebenfalls eine entscheidende Rollen. In der Regel ist der Wareneingang die erste Station im Arbeitsablauf. Die gelieferten Artikel werden dort mit den auf dem Lieferschein beziehungsweise der Rechnung aufgeführten abgeglichen und bei Bedarf ausgezeichnet.
Anschließend werden die Bücher entweder in Regale eingeräumt oder aber auf einer Auslage so positioniert, dass der Kunde angesprochen wird. Eigens für Kunden bestellte Bücher wandern ins Abholfach. Dessen Inhalt prüft der Buchhändler / die Buchhändlerin gewöhnlich in regelmäßigen Abständen und benachrichtigt gegebenenfalls vergessliche Kunden.

Ebenfalls zu den Aufgaben eines Buchhändlers gehört es, beschädigte Bücher und Mängelexemplare direkt zurück zum Verlag zu schicken und sich um die Auftragsabwicklung zu kümmern. Falls eine Buchhandlung über keine separate Buchhaltung verfügt, ist der Buchhändler darüberhinaus für die Abrechnung mit den Verlagen und Grossisten zuständig. Dabei gilt es natürlich, die jeweiligen Zahlungsziele und Skontobedingungen zu beachten.

Geforderte Qualifikationen für die Bewerbung zum Buchhändler

Wer eine Ausbildung zum Buchhändler anstrebt, benötigt an sich keine spezielle schulische Vorbildung. Bevorzugt werden jedoch Bewerber mit Hochschulreife, weil diese meist eine bessere Allgemeinbildung vorzuweisen haben.

Zwei Voraussetzungen, über die man in diesem Beruf unbedingt verfügen sollte, sind die Liebe zu Büchern und die Fähigkeit querzulesen. Darüber hinaus erfordert die Arbeit in einer Buchhandlung kaufmännisches Denken und Verkaufstalent. Beim Kassieren und insbesondere beim Kassenabschluss ist Sorgfalt unabdingbar.

Die kompetente Beratung eines Kunden erfordert nicht selten detektivisches Gespür, denn es ist manchmal schwierig herauszufinden, welches Buch er sucht oder benötigt. Auch die Nutzung aller zur Verfügung stehenden Informationsquellen will gelernt sein.

Die Affinität zur Arbeit mit Computern wird darüberhinaus oftmals vorausgesetzt, denn sowohl die Buchbestellung als auch Recherchen basierend auf Kundenwünschen erfolgt heutzutage fast ausschließlich über den Computer.

Ein freundliches, kommunikatives Wesen, abgerundet durch Höflichkeit und ein gepflegtes Äußeres, erleichtert den Umgang mit den Kunden enorm. Hinzu kommt ein gutes Gedächtnis, gerade in lebhaften Zeiten wie dem Weihnachtsgeschäft oder Schulbuchverkauf. Ein Buchhändler sollte nicht lange überlegen, wo er ein bestimmtes Buch zuletzt gesehen hat.

Körperliche Belastbarkeit ist in diesem Beruf ebenfalls von Vorteil. Immerhin handelt es sich dabei um eine überwiegend stehende Tätigkeit und das Heben und Tragen voller Bücherkartons erfordert Kraft. Auch Kreativität ist gefordert, beispielsweise bei der Gestaltung von Schaufenstern und Büchertischen.