Effektive Handouts erstellen: Tipps & Ideen

Wer eine Präsentation, ein Referat oder einen Vortrag hält, der sollte ein Handout erstellen. Denn die Handreichung, so die deutsche Übersetzung, hilft den Zuhörern dabei, die wichtigen Informationen besser zu verstehen. Außerdem haben sie mit einem gut gestalteten Handout auch noch zu Hause die wichtigsten Punkte parat. Was es zu beachten gilt, wenn man ein Handout erstellen und gestalten möchte, haben wir im Folgenden zusammengetragen.

Was ist ein Handout?

Der Begriff Handout kommt von dem englischen Verb „to hand out“, was „aushändigen, übergeben“ bedeutet. Entsprechend wird ein Handout von der Person, die den Vortrag, die Präsentation oder das Referat hält, an die Teilnehmer der Veranstaltung ausgeteilt. Diese können dem Vortrag dadurch besser folgen und müssen sich weniger Notizen machen. Denn ein Handout beinhaltet die wichtigsten Punkte sowie mitunter Grafiken, Zahlen, Daten, Quellenangaben oder auch eine kurze Definition schwer verständlicher Wörter.

Handout erstellen: Darauf solltest du achten

Wenn du ein Handout erstellen möchtest, solltest du einiges beachten. Schließlich soll es die Zuhörer dabei unterstützen, dir zu folgen und die Informationen zu verinnerlichen.

Wie soll das Handout inhaltlich gestaltet sein? Im ersten Schritt kannst du dir überlegen, welche Informationen auf jeden Fall in dein Handout gehören. Du solltest den Zuhörern zum Beispiel kurze Zusammenfassungen wichtiger Begriffe und Konzepte auf dem Handout zur Verfügung stellen. Auch Tabellen und Grafiken kannst du dort aufführen, da sie häufig wichtig für das Verständnis des Themas sind.
Wie soll der Inhalt strukturiert sein? Am besten gliederst du die Unterthemen in einzelne Abschnitte und hebst wichtige Begriffe hervor. Das trägt dazu bei, dass essenzielle Informationen schnell gefunden werden.
Welches Format soll es sein? Möchtest du das Handout ganz klassisch auf Papier ausdrucken und deinen Zuhörern bei deinem Vortrag oder Referat überreichen oder legst du dein Handout digital an und schickst es schon vorab an die Teilnehmer? Solltest du dich für die digitale Version entscheiden, überlege außerdem, ob du den Teilnehmern erlaubst, das Dokument zu bearbeiten.
Wie soll das Layout aussehen? Eignet sich Hoch- oder Querformat besser? Welche Schriftart nutzt du für allgemeine Informationen und welche Farben möchtest du verwenden, um wichtige Daten oder Fakten hervorzuheben? Auch solltest du dir überlegen, wie du die Grafiken gestalten und anordnen möchtest.

Handout gestalten für Präsentation und Referat

Angenommen, du hältst ein Referat und möchtest ein Handout für deine Mitschüler gestalten. Wenn es dein erstes Referat und Handout ist, weißt du vielleicht nicht, wie du dabei vorgehen sollst. Für diesen Fall haben wir einige Tipps für dich.

Starte mit dem Aufbau deines Handouts. Hier hast du die freie Wahl, weil es keine vorgeschriebene Struktur oder Reihenfolge für den Aufbau gibt.

Auf einige wichtige Angaben solltest du aber achten. Der Kopfteil deines Handouts sollte folgende Daten beinhalten:

Datum des Vortrags oder Referats (oben rechts auf der Seite)
Dein Name
Name der Schule
Deine Klassenstufe und genaue Bezeichnung deiner Klasse (z. B. 7b, 8d)
Fach, in dem du dein Referat hältst
Name deines Lehrers

Danach geht es an die Gliederung. Gute Handouts sollten aus drei Teilen bestehen: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Wie du die Unterpunkte zu diesen Kategorien jedoch gestaltest, aufbaust und ausformulierst, bleibt dir überlassen.

Wer das perfekte Handout für sein Referat erstellen möchte, der kann zum Beispiel noch Quellenangaben hinzufügen. Bei langen Vorträgen gehen manche Referenten sogar dazu über, ein Glossar in ihr Handout aufzunehmen, um schwer verständliche Wörter zu erklären.

Einleitung: In der Einleitung sollte die Zielsetzung des Referats genannt werden. Das perfekte Handout für ein Referat für Mitschüler ist so gestaltet, dass die Relevanz des Themas und die Zusammenhänge kurz und verständlich erklärt werden.
Hauptteil: Im Hauptteil geht es ans Eingemachte. Stelle die Hauptthemen und die dazugehörigen Unterpunkte so ausführlich wie nötig dar.
Schluss: Der Schlussteil dient dazu, die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse deines Referats übersichtlich zusammenzufassen. Hierzu eignen sich zum Beispiel Aufzählungen in Stichpunkten oder kurze Sätze mit nur wenigen Wörtern. Auch kannst du hier Hinweise zu weiterführenden Informationen geben.

Handout richtig gestalten: Handout Vorlagen und Beispiele

Du willst ein Handout für eine Präsentation oder ein Referat erstellen und es soll schnell gehen? Hierfür bieten sich Handout Vorlagen an, die du im Internet findest.

Für PowerPoint-Präsentationen gibt es in den herkömmlichen Programmen Vorlagen, die du nutzen und nach deinen Vorstellungen anpassen kannst. Vorlagen erleichtern dir deine Arbeit, da häufig schon die wichtigsten Punkte aufgeführt sind. Das spart Zeit, die du wiederum nutzen kannst, um dein Handout richtig zu gestalten.

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